Office Manager / Assistant Executif

A PROPOS DE KEATEXT

Nous sommes une entreprise technologique en pleine croissance qui façonne l’écosystème de l’IA à Montréal. Keatext est la seule plateforme utilisant l’IA pour révéler les sentiments des clients à l’égard des marques. Nous exploitons les conversations des consommateurs, issues de différents canaux, afin de mieux comprendre et d’améliorer l’expérience client. Notre solution intègre les dernières percées en matière d’apprentissage profond, s’adaptant automatiquement à tout secteur d’activité. Jusqu’à présent, nos clients ont traité avec succès des millions de commentaires, ce qui a permis d’accroître la satisfaction de leurs clients et ainsi d’augmenter leurs revenus.

 

NOTRE CULTURE

La culture de Keatext est celle de la Silicon Valley avec une touche montréalaise : un travail intense à un rythme rapide dans un environnement de travail convivial et décontracté ! Notre travail est alimenté par la passion, l’innovation et la collaboration, ainsi que par les M&Ms, le bon café, le confort des bean bags géants et beaucoup trop de citations de science-fiction.

 

LE RÔLE

Vous êtes une personne énergique, empathique, fiable, soucieuse du détail et organisée, et désireuse de faire de votre environnement de travail un meilleur endroit où travailler ? Si oui, vous allez adorer travailler avec nous chez Keatext !

 

En tant qu’Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec la CEO pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et le bonheur de l’équipe. Les tâches à accomplir sont les suivantes

  • Gérer les communications internes avec l’équipe et aider à maintenir une bonne culture d’entreprise.
  • Soutenir la CEO dans la gestion des communications avec les différentes parties prenantes externes telles que les investisseurs et les instances gouvernementales.

 

COMPÉTENCES

  • DEC en administration des affaires ou l’équivalent
  • Avoir 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’Office Manager.
  • Avoir un intérêt pour l’apprentissage et∕ou avoir une expérience en gestion des ressources humaines.
  • Expérience avec Microsoft Office (Word, Excel), Gmail, Google Docs, QuickBooks ou similaire (un atout)
  • Doit posséder d’excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication (écrite et verbale) en français et en anglais.
  • Capable de travailler de manière indépendante et en équipe
  • Excellente capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés
  • Expérience en gestion de projet souhaitée
  • Préparer la correspondance avec précision et avec un excellent souci du détail.
  • Doit avoir une forte éthique de travail et de l’empathie lorsqu’il interagit avec les gens.

 

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Un salaire compétitif
  • Une couverture complète des soins médicaux et dentaires. 
  • Un minimum de 4 semaines de vacances payées, dont une semaine entre Noël et le Nouvel An.
  • 5 jours de maladie payés
  • 2 jours personnels payés
  • Un travail flexible avec un mélange de travail à distance ∕ bureau.

 

Veuillez inclure ces éléments dans votre candidature :

  • Ce que vous trouvez le plus intéressant à propos de Keatext.
  • Comment décrivez-vous une bonne culture d’entreprise.

 

Vous pensez être parfait pour ce rôle ? C’est génial, nous aimerions avoir de vos nouvelles ! Envoyez-nous un courriel à carriere@keatext.ai avec votre CV et les éléments demandés.

 

Le genre masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.